És possible que d’aquí a uns anys, les noves generacions ens mirin amb una cara rara quan expliquem que fins al 2020. La gent anava cada dia a la mateixa hora a un lloc concret, “l’oficina”, a treballar. Segurament es qüestionaran perquè la gent no podia treballar i conciliar el seu horari amb la seva família. Perquè si les necessitats d’una persona varien en el temps, la feina no podia amotllar-se. Perquè la gent perdia una hora en anar i una en tornar a aquesta famosa “oficina”.Perquè la gent anava a treballar a un lloc concret no adaptat a ell si podia fer-ho des de casa… perquè cada dia si en realitat hi havia dies que no tenia la necessitat de reunir-se amb ningú. Perquè si acabarem compartint fins i tot el cotxe, no compartien espais on fer la feina d’oficina.

Un espai de treball flexible és un compromís entre tots per satisfer les necessitats tant de l’empleat com de l’empresa

  • És la manera d’adaptar-nos a aquesta època de canvis constants, sobretot en el com i quan treballem.
  • És entendre que el benestar de tots els implicats en el món laboral és clau pel bon funcionament.
  • És aconseguir que els costos de l’empresa siguin controlats i escalables i flexibles. És anar al ritme que ens demana la societat.
  • És en definitiva que la felicitat tingui el valor que es mereix.

La tecnologia i els espais per aconseguir aquesta flexibilitat ja els tenim; ara hem d’aprendre a beneficiar-nos de les noves oportunitats que ens proporciona

És necessitarà treballar des de la confiança, crear una cultura col·laborativa on/off line, organitzar-se de forma creativa, estar a les últimes tendències del treball, fomentar la conciliació de la vida laboral i personal, etc. Aquesta estratègia de treball flexible permetrà augmentar la productivitat i la integració familiar, fomentant la motivació i aconseguint així les empreses retenir el talent. Una estratègia de treball flexible, no només permetrà a les empreses circular per un món empresarial marcat pels dubtes amb més confiança, sinó que permetrà atraure i retenir el millor talent.

Ara és important flexibilitzar tant l’estructura física (espais de treball, eines) com horaris i gestió.

Els coworkings de baixa capacitat, en aquesta nova situació, aportem el que es necessita:

  • Seguretat i tranquil·litat sanitària aforament controlat
  • Uns entorns pròxims a la habitatge del treballador.
  • Espais de treball agradables on compartir el dia a dia.
  • Espais per les reunions físiques o virtuals que es necessiten.
  • Despatxos que poden funcionar com a delegació, de l’empresa mare.
  • Servei de secretaria i gestió de paqueteria per salvaguardar la intimitat de les cases particulars.
  • Entorns de treball que milloren la concentració i productivitat respecte a l’espai domèstic.
  • Una comunitat per impedir l’aïllacionisme del treballador.

És per això que a Happy Works recomanem tant a l’empresa que busca un lloc pel seu treballador com al treballador que vol sortir de casa, que vingui a fer un cafè i trobem junts la millor manera de col·laborar.

Quan aquell fatídic divendres de març el teu cap et va dir que recollissis is les teves coses perquè a partir del dilluns començàveu amb el teletreball no sospitaves, ni per un moment, tot el que s’acostava.

A tothom l’hi va fer gràcia, era una novetat, era no anar a l’empresa, era estar més temps amb els teus. Tot pintava relativament bé i fàcil. Des de llavors, portes ja mesos al teu pis treballant en remot, primer en confinament i ara ja com a teletreballador, i ja has descobert que no tot és tan maco com pensaves.

Haver de passar per una pandèmia per actualitzar-nos i posar-nos les piles en tema de teletreball és per fer una profunda reflexió, tant de les inèrcies com de la societat i la relació feina/temps

Alguns creuran que aquesta crisi ha donat l’empenta que necessitaven a moltes empreses perquè descobreixin que és possible establir sistemes com el teletreball entre els seus empleats, però:

  • Tornarem a les oficines tradicionals quan tot es normalitzi?
  • Estem disposats a ajustar els sous a aquesta nova realitat?
  • Adoptarem noves fórmules i per fi facilitarem el teletreball com a incentiu d’un salari emocional?
  • O res de tot això?

Teletreball sí, però no a qualsevol preu

Quins costos estem disposats a assumir tant treballadors com empresaris en aquesta nova situació?

Moltes empreses haurien de tenir interès a implantar el teletreball, sigui de manera total o parcial pels avantatges que els aporta: es necessiten oficines més petites, es creen llocs de treball itinerants, hi ha estalvi de costos fixos i d’infraestructures derivats d’aquesta manera de treballar, però també es perd un punt el control sobre el dia a dia i un grau d’implicació cap a l’empresa o els projectes per part del treballador, i sobretot no queda clar quina part de costos ha d’assumir l’empresa (internet, mobiliari, despeses generals….lloguer?) perquè al final no siguin més altes que fer tornar tothom a treballar a l’empresa.

El teletreball ha de ser part del salari emocional, i associar-lo a la retribució de l’empleat al costat de altres qüestions de caràcter no econòmic, amb la finalitat satisfer les necessitats personals, familiars i professionals del treballador, millorant la qualitat de vida i fomentant la conciliació laboral.

Per descomptat, pels empleats el teletreball també reporta nombrosos avantatges: flexibilitat d’horari per adaptar la jornada laboral, estalvis de temps i diners en els trasllats a una oficina, dietes, a més d’estar a casa i la comoditat de treballar des de la teva llar.

Però no tot són flors i violes, cal comptar amb certa capacitat d’organització i controlar l’aïllacionisme que suposa deixar de veure els companys i superiors a l’oficina. Aquesta sensació d’estar fora de l’empresa, que ens pot fer témer, no només perdre les possibilitats d’ascens, sinó també per la continuïtat en els moments de crisis. El teletreballador també ha d’aportar més valor a l’empresa.

Teletreballar funcionarà si és un WIN WIN.

Ara bé, treballar a casa no és fàcil: l’ambient és propici a despistar-se, és el lloc on tendim a distreure’ns, estar amb els nostres i descansar, canviar el paradigma no és ràpid. I la família no ajuda gaire amb interrupcions o parades derivades de trobar-se a casa. Per això és fonamental imposar horaris, i un espai marcat i molt clar on treballar. Per treballar necessitem un espai no polivalent, un espai on quedi clar quina és la nostra activitat, com si estiguessis a la feina.

Part dels problemes tenen una clara solució i es diu Coworking

Els coworkings com el nostre, es presenten com una solució perfecta tant per a treballadors com a empreses. Els primers aconsegueixen un espai de treball totalment equipat fora de la seva llar, cosa que els permet mantenir una separació entre la seva vida personal i professional. A més, els coworkers es troben envoltats d’una comunitat d’emprenedors i treballadors com ells en què regna un ambient de col·laboració i creativitat. Si es treballa en un espai en el qual tots se senten motivats, és fàcil contagiar d’aquesta actitud!

Pel que fa a les empreses, el coworking els ofereix un estalvi de costos important, ja que no han de carregar amb totes les despeses habituals d’una oficina pròpia, o els costos incontrolables a casa del treballador, Aconsegueix separar els equips no blocant la feina en cas de quarantena, amb un cost fix reduït té tot el que necessita el seu treballador més el control d’horari i la seguretat pròpia de l’espai. També els facilita serveis addicionals com el lloguer de sales de reunions, recepció i gestió de correspondència … I el més important, un espai de treball controlat amb esperit de feina però a la vegada inspirador per seus empleats!

En moments com els que vivim, l’elecció més encertada per a nosaltres o els nostres empleats, dependrà de diversos factors com la seva ubicació, tarifes, serveis que ofereix … Haurem de valorar també les mesures de prevenció i protecció que hagi pres el centre per garantir un espai de treball segur.

En definitiva, sembla evident que el teletreball ha arribat per quedar-se. Si bé no és una opció viable per a tots els sectors i professions, sí que es considera implantar-la en moltes empreses a partir d’ara.  Els seus avantatges són clares, si s’aplica correctament i es basa en una relació de confiança entre empresari i treballador, així que llarga vida al teletreball!

En resum, per aquesta nova situació on el teletreball ha arribat per quedar-se, i cal que tots canviem el xip per adaptar-nos a la nova situació.

Una nova trobada de networking

El dia 7 de novembre vàrem fer una trobada de networking al coworking amb coorganització entre Happy Works i la gent de la Xarxa Onion.

La Xarxa Onion és, una comunitat d’emprenedors de Sabadell, que des del 2008 dinamitza les empreses de la ciutat. La xarxa basa els seus valors en el coneixement, els contactes i la cooperació.

Un networking així, sempre és interessant

Que persones amb unes inquietuds similars, ens reunim per comentar els nostres problemes, pors i les solucions que cadascú a trobat en el mon empresarial va molt bé per aconseguir empreses més fortes.

A la trobada, tres empreses de la xarxa (Nayade Navarro, Pep Marès i nosaltres) vàrem presentar el nostre negoci a la resta d’assistents.

El Pep Marès ens va explicar d’una manera molt distesa i didàctica el seu projecte d’unió entre l’art la cultura i l’empresa.La Náyade Navarro ens va parlar de com el coaching pot millorar el marketing de les empreses i, nosaltres, a més d’explicar les virtuts del coworking i ensenyar el nostre espai, vàrem parlar sobre l’interiorisme i el branding que fem per els nostres clients  de l’empresa i comerç.

Després de les presentacions de les empreses, una activitat de networking entre tots els assistent. L’activitat, va fer que poguéssim conèixer altres empreses de la ciutat i que apareguessin noves sinergies entre tots nosaltres.

Però un esdeveniment al coworking sense un bon piscolabis no seria possible, i, aquesta vegada els assistents varen poder descobrir els pastissos de Happy Llama i cerveses artesanes de Catalan Brewery que van aconseguir que marxéssim contents i amb moltes ganes de repetir una propera vegada.

Aquestes trobades, que es van repetint durant l’any sempre són interessants si vols conèixer el món de l’emprenedoria a Sabadell i així, tots junts, aconseguim una xarxa d’emprenedors més forta i més rellevant dins la nostra ciutat.

Recorda que si vols estar informat de les activitats que fem al coworking només ens has de deixar un correu.

Un curs de Linkedin a Happy Works, el coworking de Sabadell!

Els companys de SyO Networking, membres del Coworking, experts en el SEO i les seves tecniques aplicades al mon de l’empresa,  han preparat un curs per millorar la presencia a la Xarxa Social Linkedin. És un curs pensat i dirigit a empreses, professionals de tots els sectors i emprenedors.

En aquest moment, LinkedIn és la xarxa professional més gran del món i compta amb més de 433 milions d’usuaris en més de 200 països. Els usuaris actius a Espanya ja han superat els 8 milions.

Per entendre aquesta xarxa bàsicament t’has de quedar amb dos conceptes clau: xarxa social + professional.

Xarxa social perquè és un espai on persones de tot el món s’interrelacionen comunicant-se de manera bidireccional.

Professional perquè és una plataforma dissenyada especialment per a fomentar relacions comercials i professionals, i no tant personals (que també).

Té unes carecteristiques singulars que la diferencien de la resta com son:

  • Trobar oportunitats laborals
  • Intercambi de coneixements entre professionals amb el teu perfil
  • Potenciar la teva imatge presonal
  • Trobar socis pel teu projecte laboral
  • Nous clients
  • Et posiciona als buscadors Generes tràfic cap a la teva web
  • Coneixeràs totes les novetats del teu sector
  • Et podràs expressar com a professional
  • Crearàs una gran xarxa de contactes

És per això que és molt important que el teu perfil a la xarxa sigui el millor que puguis oferir i que la treballis la teva presencia amb totes les seves possibilitats.

L’Òscar i la Sofia, gerents de  SyO, et portaràn a saber tot el que pots fer i de quina manera pots optimitzar la teva presencia per aconseguir els resultats que busques dins d’aquesta complexa xarxa social.

Jo no me’l perdria, serà el dia 18 d’Octubre a Happy Works, el Coworking de Sabadell.

Si vols més informació, no dubtis d’entrar a la web de SyO per a tota la informació.