Primer post de Happy Works creat amb AI, que diuen les maquines quan ajuntes la paraula Sabadell i coworking
Entrades
Sabem de la importància de la llum natural a l’hora de triar el nostre espai de treball. La llum té el poder de transformar radicalment qualsevol espai! El seu potencial va molt més enllà de l’àmbit del disseny i del seu valor estètic, això s’aconsegueix amb les lluminàries. De fet, la seva importància és vital per a tothom: la llum i sobretot l’exposició solar té un efecte directe en el nostre estat d’ànim i en la nostra salut física i mental.
On vols treballar?
La llum natural i la qualitat lumínica és una raó de pes per triar el teu espai, és una qüestió de salut!
Amb la quantitat d’hores que dediquem a la nostra vida professional, no podem obviar la necessitat d’una bona il·luminació al nostre espai de treball. Quin efecte té la llum sobre el nostre rendiment o creativitat? Com podem crear entorns de treball més saludables?
La il·luminació natural incideix directament sobre el nostre benestar
Has notat alguna vegada que el teu humor va d’acord amb el temps? Encara que a cada persona l’afecta de manera diferent, és molt habitual sentir-se animat i enèrgic quan hi ha dies assolellats, mentre que els dies ennuvolats ens fan sentir més cansat i apàtic. Encara que pugui semblar-ho, res d’això és casualitat, si no ciència. L’exposició solar té un impacte directe en el nostre estat d’ànim, en la nostra salut física i emocional, i juga un paper vital en el desenvolupament de processos biològics del nostre sistema nerviós, endocrí i immune.
Catalunya és una de les regions d’Europa amb més hores de sol, però segons diversos experts prop del 40% de la població adulta pateix dèficit de vitamina D. Encara que hi ha diverses causes responsables d’aquesta situació, una d’elles s’atribueix directament a la manca d’exposició solar.
La localització i distribució interior del nostre espai el fa que gaudim de llum natural tot el dia i tots els espais, això és clau per millorar l’entorn de treball.
L’estil de vida actual ens porta a passar la major part del temps en espais tancats: ens movem, bàsicament, de casa a la feina i de la feina a casa. La quantitat d’hores que invertim en la nostra activitat professional fa imprescindible la configuració d’oficines que ens ajudin a treballar còmodament. I en aquest sentit, la il·luminació de l’entorn de treball juga un paper essencial en la nostra salut laboral.
No podem negar-ho: treballar en un espai lúgubre o mal il·luminat deprimeix i provoca cansament visual, el que a la llarga es tradueix també en altres problemes com estrès, dèficit d’atenció, cansament, mals de cap i un rendiment laboral baix.
Una bona il·luminació, per tant, millora les nostres capacitats cognitives i ens ajuda a treballar millor. Els espais amb llum natural ens fan sentir més actius, concentrats, creatius i de millor humor, i això incideix directament en la nostra productivitat.
Com podem crear espais de treball ben il·luminats?
A Happy Works sabem la importància de treballar en un entorn acollidor i inspirador i per això tenim cura de cada detall, inclosa la il·luminació del nostre espai.
Serveix qualsevol mena d’il·luminació per a qualsevol lloc? La resposta evident és “no”. Igual que no il·luminarem de la mateixa manera el menjador, el dormitori o la cuina de casa nostra, tampoc farem servir la mateixa llum per a tota l’oficina.
Serà important triar bé tant la quantitat com la qualitat de la llum i la seva temperatura.
La quantitat de lúmens tant generals com calculats sobre les superfícies de les nostres taules, ens faran més o menys productius, zones més tènues ens donaran volum i relleu i a la vegada ajuda a la nostra concentració.
A les sales de treball, sigui un espai compartit o un despatx privat, la millor opció és prioritzar la llum natural. Quan la llum natural és ja és insuficient, podem complementar-la amb una lluminària artificial indirecta que il·lumini bé l’espai i reforçar-encara més amb accessoris com llums de treball per aconseguir uns 500 lumens (lux).
Pel que fa a temperatura, l’ideal és aconseguir “llum neutra” o llum solar (sobre uns 5.500 K) que imiti el màxim la llum solar i fugir d’il·luminacions massa fredes o càlides. El nostre lloc de treball, és on passarem la major part de la nostra jornada, així que serà on haurem de posar més èmfasi i esforç per aconseguir una bona il·luminació que ens permeti treballar a gust.
La resta d’espais com l’entrada, l’office o les sales de reunions, per exemple, admeten major joc per crear atmosferes determinades amb llum artificial. Encara que aquests espais també han d’estar ben il·luminats, no passem tantes hores treballant en ells i, per tant, no és tan imprescindible que tinguin tanta llum natural.
En definitiva, l’espai de treball és un lloc essencial en el qual passem la major part del dia. Per això, serà imprescindible crear espais saludables i ben il·luminats que ens ajudin a treballar de forma còmoda i eficient.
A Happy Works sabem què fer un ús eficient de l’espai i dels recursos de la teva oficina és prioritat en aquesta era Covid.
Els nous espais de treball, han de permetre a les empreses enfocar-se en la seva productivitat i benestar de treballadors i empresaris. S’ha de deixar enrere les despeses excessives, el malbaratament energètic, els conflictes jeràrquics i la presència contínua dels empleats només pel simple fet de complir amb les hores de treball estipulades.
És el moment per passar a entendre les oficines com a servei per l’empresa, parlem de les oficines flexibles i quins beneficis obtindrà l’empresa treballant en un space as a service.
Avui en dia, tenir una oficina tradicional implica més problemes que avantatges
Els motius semblen evidents si tenim en compte les necessitats de les organitzacions actuals, que demanden més flexibilitat que mai per afrontar una dinàmica laboral canviant, volàtil i incerta.
Per això, cada vegada es requereixen més espais col·laboratius i entrelligats on l’esforç es trobi en assolir els objectius grupals ajuntant totes les especialitats. Llogar espais immensos i compartimentats i excessivament dividits per departaments aïllats va quedar enrere. Necessitem espais I recursos eficients i a l’abast de la mà.
D’altra banda, trobar un espai de treball, sembla una odissea i un malbaratament de recursos: buscar i fer les visites a infinitat de llocs fins a trobar l’espai que en aquest moment considerem apropiat, fer milers de trucades, tancar contractes llarguíssims, fer reformes, contractar serveis d’internet, subministraments i neteja, comprar mobiliari d’oficina i molts altres mals de cap. Avui qui vol tants contratemps abans de començar? Qui creu que l’empresa tindrà les mateixes necessitats a partir d’ara? Qui vol negociar amb cada un dels treballadors les seves necessitats si volem que es faci teletreball?
Beneficis de les oficines flexibles
Afortunadament, avui hi ha una solució per a tots aquests problemes: les oficines flexibles o space as a service. Aquests llocs estan pensats i dissenyats per impulsar la productivitat i la creativitat dels empleats i de tot aquell que forma part d’una organització. Són espais adaptables a les necessitats de cada empresa i que propicien la trobada laboral i social, a més de resultar eficaços en els costos i horaris.
PREPARADA I LLESTA
Les oficines flexibles estan disponibles en tot moment perquè diferents empreses les ocupin en qüestió d’hores. L’amortització de l’inverssió es reperteix en totes les empreses i el temps d’us. Tot dependrà de les necessitats de cadascuna. El fet és que pots oblidar-te de les reformes o de contractar els serveis.
Les oficines flexibles vénen amb tot inclòs. ¿Inversió inicial i capex? Igual a 0!
GESTIONADA PER TERCERS
Com que les oficines flexibles queden a càrrec d’un tercer, tu només hauràs centrar-te en el teu negoci, en fer-lo créixer, en produir i mantenir una dinàmica de treball saludable i creativa que et permeti assolir els objectius. Si hi ha algun problema tècnic amb algun servei un extern s’ocuparà de resoldre-ho de forma immediata sense que tu hagis d’intervenir. Una sèrie de serveis complementaris al teu negoci, com paqueteria i recepció entre altres, ja estan inclosos, i això és una cosa menys de la que preocupar-te.
PAGAMENT ÚNIC
Les incomptables factures a l’espera de ser pagades van passar a la història. Les despeses vénen en un sol extracte. S’inclouran tots els costos directes i indirectes, com subministraments o serveis de neteja. Un estalvi de temps inestimable quan es tracta de dirigir una empresa! Aquest és un dels beneficis del coworking que, segons confessen adeptes i usuaris, més els ha facilitat la vida laboralment.
CONTRACTE FLEXIBLE I SENSE LLIGAMS
No hi ha exigència de contractes per períodes de temps determinat.
El teu lloguer serà flexible, sense permanència mínima ni clàusules restrictives. Oblida’t dels tres anys com a mínim que proposen les oficines tradicionals. És l’opció idònia per a startups, empreses en creixement o en processos d’internacionalització, per exemple. Potser necessites l’oficina per un mes per aconseguir o pot ser que acabis instal·lat per sempre més. Aquí seràs tu qui decideixi la durada de l’acord.
ESCALABLE
Potser (i tant de bo) “la cosa surt bé”, la teva empresa creix exponencialment i necessites ampliar equip i espai. O, per contra, per un canvi d’estratègia decideixes reduir la plantilla. Si el nombre d’empleats augmenta o decreix, no has de tornar a iniciar el procés.
L’espai s’adapta a les necessitats i volum de l’empresa en tot moment.
Augment de la Productivitat
Les oficines flexibles estan dissenyades per oferir espais compartits i alta tecnologia per, més espais de distensió on fer un cafè o comentar algun tema de manera desenfadada. Això pot augmentar fins a un 25% la productivitat a la feina.
